Если у вас есть вопросы, задавайте их, мы непременно ответим.
Задать вопрос
Порядок
представления работодателем в территориальный орган Пенсионного
фонда Российской Федерации реестра застрахованных лиц, за которых
перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть
трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя
1.1. Порядок представления работодателем в территориальный орган
Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - территориальный орган
ПФР) реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные
страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы
работодателя (далее - реестр застрахованных лиц), подготовлен на основании
положений частей 4, 6, 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года
№ 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть
трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных
накоплений» (далее - Федеральный закон от 30 апреля 2008 года № 56-ФЗ)
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 18, ст.1943).
1.2. В соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля
2008 года № 56-ФЗ работодатель одновременно с перечислением
дополнительных страховых взносов формирует реестр застрахованных лиц, в
котором содержатся сведения:
1) общая сумма перечисляемых средств, включающая в себя:
а) сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на
накопительную часть трудовой пенсии застрахованных лиц;
б) сумму всех уплачиваемых взносов работодателя (в случае их уплаты);
2) номер платежного поручения и дата его исполнения;
3) страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;
4) фамилия, имя, отчество каждого застрахованного лица;
5) сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии каждого застрахованного лица;
6) сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица (в случае их уплаты).
1.3. В соответствии с частями 6 и 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года № 56-ФЗ реестры застрахованных лиц представляются работодателем в территориальный орган ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала.
Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) организации, численность которых превышает 100 человек, представляют реестры застрахованных лиц в электронной форме (на магнитном носителе информации или по электронным каналам связи) в соответствии с федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 2, ст.127; 2007, №46, ст.5554).
2. Представление работодателем в территориальный орган ПФР реестра застрахованных лиц на бумажном носителе информации
2.1 Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год не превышает 100 человек, могут представлять реестр застрахованных лиц в территориальный орган ПФР на бумажном носителе информации.
2.2. Реестр застрахованных лиц заполняется и подписывается в соответствии с утвержденной Инструкцией по заполнению реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя.
2.3. Подтверждением сведений, указанных в пункте 1 части 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года № 56-ФЗ, является экземпляр платежного поручения (копия электронного платежного документа на бумажном носителе) работодателя на перечисление общей суммы страховых взносов, включающей в себя суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии застрахованных лиц и взносов работодателя (в случае их уплаты), указанные в поле «Назначение платежа» платежного поручения, с отметкой кредитной организации об исполнении в соответствии с порядком, предусмотренным нормативными актами Банка России и договором банковского счета.
2.4. Платежное поручение (копия электронного платежного документа на
бумажном носителе) с отметкой кредитной организации об исполнении
хранится у работодателя и представляется им в территориальный орган ПФР
для уточнения поступивших на счета Пенсионного фонда Российской
Федерации дополнительных страховых взносов на накопительную часть
трудовой пенсии застрахованных лиц и взносов работодателя.
2.5. Работодатель представляет в территориальный орган ПФР, в котором
зарегистрирован в качестве страхователя, два экземпляра реестра
застрахованных лиц.
2.6. При объеме реестра в два и более листов, листы пронумеровываются и
брошюруются. Брошюра прошивается нитью. Концы скрепляющей нити
выводятся с тыльной стороны реестра застрахованных лиц, связываются и
заклеиваются листом бумаги, на который делается надпись: «В реестре
прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов». Данная надпись
подписывается руководителем или уполномоченным лицом и заверяется
печатью организации.
2.7. Работник территориального органа ПФР сверяет суммы уплаченных
страховых взносов, указанные в реестре застрахованных лиц, с данными,
учтенными в ПТК «Страхователи», осуществляет проверку данных реестра
застрахованных лиц на соответствие реквизитов работодателя, страховых
номеров индивидуальных лицевых счетов фамилиям, имени и отчеству
застрахованных лиц и при отсутствии ошибок на втором экземпляре реестра
застрахованных лиц проставляет отметку о приеме реестров на обработку.
2.8. При обнаружении ошибок реестр застрахованных лиц совместно с
протоколом ошибок, выданным программным комплексом проверки реестра, возвращается работодателю для исправления ошибок и повторного представления в территориальный орган ПФР.
3. Представление работодателем в территориальный орган ПФР реестра застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью
3.1. Работодатели, среднесписочная численность работников которых за
предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь
созданные (в том числе путем реорганизации), численность которых
превышает 100 человек, представляют в территориальный орган ПФР реестр
застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью
(на магнитном носителе информации или по телекоммуникационным каналам
связи).
3.2. В этом случае работодатель формирует реестр в виде файла в
соответствии с утвержденным Форматом представления в территориальный
орган Пенсионного фонда Российской Федерации реестра застрахованных лиц
в электронной форме (формате данных).
3.3 Файл с реестром застрахованных лиц подписывается электронной
цифровой подписью руководителя или главного бухгалтера работодателя, при
наличии доверенности на это руководителя организации.
3.4 Представление реестров застрахованных лиц в территориальный орган
ПФР, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя, в
электронной форме с электронной цифровой подписью осуществляется в
закрытом (зашифрованном) виде с использованием сертифицированных
средств криптографической защиты информации, применяемых в
территориальных органах ПФР.
Представление реестров застрахованных лиц в электронной форме в закрытом виде с электронной цифровой подписью может осуществляться по телекоммуникационным каналам с соблюдением требований, предъявляемых Пенсионным фондом Российской Федерации.
3.5. Работник территориального органа ПФР, получив в электронной форме файл с реестром застрахованных лиц, расшифровывает его, проверяет
электронную цифровую подпись работодателя, сверяет указанные суммы
страховых взносов в реестре с данными, учтенными в ПТК «Страхователи», осуществляет проверку данных в реестре на соответствие реквизитов работодателя, страховых номеров индивидуальных лицевых счетов фамилиям, имени и отчеству застрахованных лиц и при отсутствии ошибок подписывает файл своей электронной цифровой подписью, зашифровывает и передает (направляет по телекоммуникационным каналам) работодателю.
3.6. При обнаружении ошибок реестр застрахованных лиц совместно с протоколом ошибок, выданным программным комплексом проверки реестра, возвращается работодателю для исправления ошибок и повторного представления в территориальный орган ПФР.
